VLOOKUP関数を使って別シートにある値を表示する。
シートとシートを合体させて表示することがあるので、メモ。
やりたいことを実現するには、「VLOOKUP関数」を使います。
例)表「組名」と、表「出席番号」を合体する場合
※出席番号は、組名+連番となっている。
[シート名:組名]
A | B | |
---|---|---|
1 | 組No. | 組名 |
2 | 20 | あかぐみ |
3 | 21 | あおぐみ |
4 | 22 | ももぐみ |
[シート名:出席番号]
A | B | C | |
---|---|---|---|
1 | 出席番号 | 氏名 | 組名 |
2 | 2001 | おおの ゆか | ※ココに「組名」シートの組名を表示 |
3 | 2002 | おおしまゆか | |
4 | 2003 | おおた ゆか | |
4 | 2004 | おの ようこ |
1. 「MID関数」を使って、出席番号から組no.を抜き出します。
MID(A2,1,2)
2. 1.と「VLOOKUP関数」を使って、組名を表示します。
VLOOKUP(MID(B2,1,2),組名!A:B,2,false)
[シート名:出席番号]
A | B | C | |
---|---|---|---|
1 | 出席番号 | 氏名 | 組名 |
2 | 2001 | おおの ゆか | =VLOOKUP(MID(A2,1,2),組名!A:B,2,false) |
3 | 2002 | おおしまゆか | #N/A |
4 | 2003 | おおた ゆか | |
4 | 2004 | おの ようこ |
で、場合によってはこのままだと「#N/A」と表示されてしまいます。
その理由は、MID関数で抜き出した数字が「文字列」として扱われているためです。
そこで、MID関数で抜き出すデータを「数字」に変換します。
3. MID関数で抜き出した文字列を数字に変更する。
MID(B2,1,2)*1
[シート名:出席番号]
A | B | C | |
---|---|---|---|
1 | 出席番号 | 氏名 | 組名 |
2 | 2001 | おおの ゆか | =VLOOKUP(MID(A2,1,2)*1,組名!A:B,2,false) |
3 | 2002 | おおしまゆか | #N/A |
4 | 2003 | おおた ゆか | |
4 | 2004 | おの ようこ |
これでOKなはず!
「出席番号」の表示が文字列となっている場合は、必ず数字への変更してください。
◎参考ページ
VLOOKUP関数【キッカリ検索編】--Excel・エクセル
VLOOKUP関数でExcel帳票への自動入力を可能にする:Tech TIPS - @IT
Excel 文字列を数値に一括変換~Excelの達人技
◎関連ページ
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